תוכנית סדר יום


יום ד' 27/03/19

08:30
קליטה רישום וכיבוד קל
09:00
תנועה יעילה ועיצוב

תנועה בגיליון וסימון תאים/טווחים.
עבודה מהירה יותר (זמן = כסף)
קיצורי מקלדת שחייבים לדעת !!!
שימוש בכלי ה'טבלה' החדש מאקסל 2007. יתרונות (טווח דינמי!)
הוספת תמונה להערה בתא (הצגה, הסתרה, העתקה).
גזירה, העתקה והדבקה של תא/ים >> סוגי הדבקה שונים, הכרת קיצורי מקלדת שחייבים לדעת!
העברה והעתקה של גיליון/גיליונות בתוך חוברת העבודה ומחוצה לה (לחוברת עבודה/קובץ אחר חיצוני) .
איחוד תאים, איחוד תאים ויזואלי (כמו שאיחוד אמור להיות), הוספת סימנים שאינם מופיעים במקלדת כגון: סימן מטבעות € ₪ או 'לייק' LIKE .
הסתת נקודת ההתחלה של הנתונים בתאים לשימוש, לדוגמא, בדוחות כספיים.

10:00
ארוחת בוקר קלה ומפגש נטוורקינג
10:30
עיצוב מותנה, נוסחאות, 'פונקציות התנאי' IF

עיצוב נתונים אוטומטי לפי התניה ידועה מראש.
1. שיטות סיכום אוטומטי מהיר (שיטות שונות).
2. כתובת מוחלטת בנוסחה לעומת כתובת יחסית בנוסחה.
3. תזכורת לפונקציות בסיסיות – סכום, מינימום, מקסימום, ממוצע.
4. נוסחה לסיכום מכל הגיליונות.
הפונקציה IF
2. סיכום בשילוב תנאי: SUMIF / SUMIFS
3. ספירה בשילוב תנאי.
שימוש נפוץ: השוואת רשימות: COUNTIF / COUNTIFS

12:00
נוסחאות לאחזור מידע, טיפול בשגיאות בנוסחאות, אימות תאים והדפסה יעילה

משפחת פונקציות ה- (VLOOKUP) (HLOOKUP)
דרכים לאיתור שגיאות, תיקון שגיאות, ונוסחאות לטיפול אוטומטי בשגיאות. IFERROR(), IFNA()
Data Validation - יצירת רשימה נפתחת בתא.
עיצוב והגדרה של הדפסת הגיליון/טווח הנתונים הרצוי והגדרת אזור הדפסה.

13:00
טבלת ציר

1. הכרת הכלי המובנה באקסל לניתוח נתונים מהיר (ללא שימוש בנוסחאות כלל!)
2. בגרסת אקסל 2010 ומעלה: הכרת 'כלי פריסה'/'סלייסרים' לסינון ויזואלי מהיר של 'טבלאות', 'טבלאות ציר' ו'גרפים'.
3. מאקסל 2013 - הוספת הכלי 'ציר זמן' לסינון ויזואלי של נתונים על ציר זמן.
4. מעבר מהיר (Drill down) בין נתונים

13:30
הכרת כלי הבינה העסקית באקסל- Excel BI החדשים

מהם כלי ה-BI הזמינים כיום באקסל BI? מה זה BI ?
(בינה עסקית - באנגלית: Business intelligence, בראשי תיבות: BI)
אנו נתמקד באחד מהכלים העוצמתיים שנקרא: Power Query שבאמצעותו ניתן:
1. לאסוף/לאגור נתונים ממספר קבצים ואף מתיקיה שלמה.
2. ניתן לנקות ולסדר נתונים, פעם אחת, ומכאן והלאה זה יתבצע אוטומטית ועוד.

14:00
ארוחת צהרים חוויתית במסעדת המלון
14:45
סיכומים, חלוקת תעודות, שי אישי וסיום